+7 482 235-73-52   ⋅   Тверь

Через Экстерн можно отправлять подписанные PDF‑документы

27 июня

Новая возможность позволяет отправлять документы со встроенными и открепленными подписями, а также загружать открепленные подписи к произвольным PDF-файлам. 

Что такое подписанный PDF-документ

Подписанный PDF-документ — это файл со встроенной или открепленной электронной подписью. Встроенная электронная подпись расположена внутри, а открепленная — находится в отдельном файле. Через Экстерн можно отправить файлы со встроенной или открепленной подписью  в ответ на требование или в качестве первичных документов к декларации.

Как отличить подписанный PDF-документ

В Экстерне легко определить тип файла по условным обозначениям.

  1. Если загрузить PDF-документ без подписи, в колонке «Имя файла» сервис отобразит иконку-файл.
  2. Если загрузить PDF-документ со встроенной подписью, сервис покажет иконку с зеленым значком сертификата.
  3. Если загрузить PDF-документ и его открепленную подпись, вы увидите две иконки: с зеленым значком сертификата и с изображением сертификата.

Если в документе две подписи

Если в вашей организации документ подписывает несколько человек и вы собираетесь отправить такой файл в налоговую, учитывайте технические ограничения — по формату описи PDF-файл может быть представлен в ФНС только с одной подписью. Если вы загрузите документ с двумя и более отсоединенными подписями, сервис передаст в инспекцию первую загруженную подпись. А если у документа две подписи — встроенная или открепленная, Экстерн загрузит только вторую.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/51809-mozhno_otpravlyat_podpisannye_pdf_dokumenty


Другие новости

17 июля

Контур.Экстерн развивается как экосистема для бухгалтера. Сначала сервис отчетности включил возможность вести учет. Теперь у клиентов Экстерна есть эксклюзивный доступ к справочно-правовой системе Контур.Норматив.

15 июля

Теперь вы можете читать новости законодательства и узнавать про новинки сервиса прямо в телефоне.

12 июля

Рассчитывать сумму обязательств для уплаты стало удобнее: сервис позволяет не только просматривать сальдо ЕНС и сумму резервов, но и предстоящие платежи на едином счете.

12 июля

Команда Контур.НДС+ добавила улучшения в систему сверки по коду видов операций 15, который используется в счетах-фактурах при реализации товаров агентом. Благодаря этому у компаний, которые работают по договору комиссии и сверяются с контрагентами в НДС+, до 90% уменьшилось количество расхождений.