Самое главное
- С 6 августа регистрировать онлайн-кассы можно только при наличии нового накопителя ФН-М (ст. 4.1 54-ФЗ). Перед его установкой нужны актуальная прошивка и кассовая программа.
- Старые «фискальники», зарегистрированные до 6 августа, применяйте до истечения их срока.
- Продавцам маркировки надо дополнительно поменять ФФД на формат 1.2 (п. 1.1 ст. 4 54-ФЗ). Подробнее.
Для вашего удобства разделили ответы специалистов на три тематических блока.
Как заменить фискальный накопитель
1. Что произойдет с неактивированными ФН?
Старые «фискальники» надо было активировать до 6 августа. Затем их удалят из реестра накопителей (письмо ФНС от 27 мая 2021 г. № АБ-4-20/7307@).
2. Касса MSPOS, продаем немаркированные товары. Накопитель действует еще год. Он перерегистрируется автоматически?
Нет, к концу срока действия «фискальника» придется заменить его и перерегистрировать кассу. Воспользуйтесь инструкцией. В Контуре можно заказать удаленную перерегистрацию.
3. Допустимо ли продавать маркированную продукцию, если на кассе старый ФН?
Да, если «фискальник» зарегистрирован до 6 августа.
4. Планируем с осени продавать маркировку. Установлен ФН-1.1. Всё будет работать?
Даже если часть товаров позднее обяжут маркировать, вы можете использовать накопитель до завершения срока его действия или до перерегистрации ККТ.
5. Переезжаем. Накопитель надо менять?
Если накопитель зарегистрирован до 6 августа — нет, используйте его до конца срока действия.
После смены места установки кассы перерегистрируйте ее, так как изменятся данные в карточке регистрации ККТ.
Напомним: перерегистрация также обязательна при смене ОФД и пр.
6. Переходим на другую систему налогообложения. Что делать с «фискальником»?
СНО не указывается в карточке регистрации. Достаточно поправить настройки на кассе, можно применять старый ФН.
7. У нас новый накопитель. Но после 6 августа будет переезд. Покупать ФН?
Нет. Для перерегистрации кассы заменять ФН не требуется.
8. Как долго менять накопитель и перерегистрировать кассу?
Обычно можно уложиться за рабочий день. Заявление в налоговую отправьте по интернету, чтобы сэкономить время.
Пошаговый алгоритм читайте в инструкции. Чтобы не останавливать продажи, используйте услугу удаленной перерегистрации.
9. Новые накопители дороже?
Действительно, закупочные цены на ФН выросли. Менеджеры помогут выбрать нужный «фискальник» с учетом налогового режима, объемов продаж и ассортимента. Для связи оставьте заявку.
Как актуализировать прошивку и сменить формат фискальных документов
1. Кому надо прошивать ККТ?
Требование относится ко всем, кто продает маркированные товары кроме ювелирных изделий, меха и крепкого алкоголя. Мех выводят из оборота не через ККТ, а у спиртного и украшений оператор маркировки не Честный ЗНАК.
Если накопитель зарегистрирован в кассе до 6 августа, можно работать без перепрошивки.
2. Продаем немаркированные товары. Срок действия ФН до сентября. Что делать?
Менять прошивку не требуется. Нужен накопитель нового формата.
3. Торгуем маркировкой, накопитель кончается в ноябре. Когда перепрошивать?
Когда будете менять накопитель по истечению его срока действия, или когда производитель актуализирует прошивку.
4. Что сделать раньше, перепрошивку или замену накопителя?
Кассу можно перепрошить заранее, перед установкой нового «фискальника».
5. Недавно установили ФН-1.1М. Меня коснутся изменения?
ФНС в Письме от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056 указала, что после сертификации модели кассы пользователи ФН-М должны использовать формат 1.2.
6. Сменить ФФД без замены накопителя — реально?
Установить новую прошивку можно во время работы со старым накопителем. ФФД изменится после установки ФН-М и указания в настройках, что вы продаете маркированный товар.
7. Сколько стоит прошивка? Сколько времени придется потратить на нее?
Это зависит от модели кассы и политики производителя. Например, MSPOS обновляются бесплатно за несколько минут онлайн, их не надо отвозить в сервисный центр.
8. Используем кассу АТОЛ 92Ф. Надо новую прошивку?
Эта модель будет работать на новом формате, но только на платформе 5.0. Подождите, пока производитель не решит все вопросы с новой версией. В Контуре есть возможность удаленной прошивки АТОЛ 92Ф.
Как по-новому продавать маркировку
ФНС утвердила формат фискальных документов 1.2 для касс, на которых продается маркировка (Приказ от 14.09.20 ЕД-7-20/662@). В новом формате есть дополнительные документы для обмена с Честным ЗНАКом (ЦРПТ). Это:
- запрос о коде маркировки;
- уведомление о реализации товара с маркировкой;
- квитанция на уведомление;
- ответ на запрос.
Первые два документа формируются кассой и накопителем. Затем ОФД направляет их в ЦРПТ. Он присылает квитанцию и ответ на запрос.
Таким образом, оператор маркировки получает код и тип кода маркировки, идентификатор и присвоенный статус товара, режим обработки кода.
Важно: новые фискальные документы не отправляются в налоговую. В ФНС поступает код товара. И не только от Честного ЗНАКа, но и других операторов маркировки. В частности, код ЕГАИС для крепкого спиртного.
1. Много памяти требуется для хранения на ФН новых документов?
Они сохраняются временно и не занимают память устройства.
2. Какая функция у кода маркировки, зачем он передается?
Для проверки достоверности. Запрос — уведомительный документ, дожидаться ответа не надо. Кассир может продать товар до получения ответа от ЦРПТ.
3. Что делать, если продажа маркировки заблокирована?
Проверьте соединение с интернетом и наличие связи с ОФД. Если с ними всё в порядке, обратитесь к оператору маркировки.
4. Уже после продажи обнаружена неверная маркировка. Что делать?
Регламент для подобных ситуаций пока не разработан.
5. Передача данных оператору маркировки платная?
По нашим сведениям, крупные операторы фискальных данных будут поддерживать новый ФФД, не требуя дополнительной оплаты.
Цена на Контур.ОФД одинакова для владельцев касс, работающих на любых форматах.
6. На каких кассах будут отображаться необработанные квитанции от ЦРПТ?
Это требование для формата 1.2.
АТОЛ 22 его поддерживают: в отчете, который формируется при закрытии рабочей смены или отчете о текущем состоянии расчетов есть специальное поле, в котором фиксируется количество непереданных уведомлений.
7. Не нашел в Контур.ОФД, где посмотреть все теги. Как проверить работу кассы?
Установите новую прошивку, кассовое ПО и новый «фискальник». После этого касса будет формировать документы по требуемому формату. Сейчас ни одна касса не работает по ФФД 1.2. Контур.ОФД будет его поддерживать.
В будущем проверяйте так:
- Код товара — есть в бумажном и электронном чеке.
- Контрольный код КМ — только в бумажном.
- Результат проверки сведений о товаре — в электронном обязательно, в бумажном носителе возможен.
8. Формат 1.2 работает с национальной системой прослеживаемости?
Этот формат можно использовать для работы с прослеживаемыми товарами. Пока законодательная база не опубликована. Ждем нормативных актов.
